Erfolgsstories

Optimierung von Personen- und Sozialversicherungen

Die Orfelia Management GmbH untersuchte für einen Kunden dessen Situation bei den Personenversicherungen und erwirkte bei gleich bleibenden Leistungen im Bereich Unfall-, Unfallzusatz-Versicherungen sowie beim Krankentaggeld jährliche Einsparungen im sechsstelligen Bereich. Nach der Analyse der Pensionskasse desselben Unternehmens bewegte Orfelia Management GmbH den Kunden zu einem Wechsel der Versicherungsgesellschaft und erreichte damit eine Verzinsungsgarantie von 5.75 % für fünf Jahre auf den Deckungskapitalien und eine Einsparung bei den Administrationskosten von mehr als einer halben Million Schweizer Franken. Für einen anderen Kunden analysierte die Orfelia Management GmbH dessen autonome Pensionskasse. Sie schaffte Transparenz bezüglich Kosten der Administration und der Anlagepolitik und entwickelte verschiedene Szenarien, welche die zu erwartenden Risiken und den Deckungsverlauf der Kasse beschrieben. Diese Szenarien dienten als Grundlage für den Entscheid über die künftige Organisation der Kasse.

Strukturanpassung des Personalbestandes

Die Orfelia Management GmbH wurde von einer Holding beauftragt, eine Tochterfirma mit 13 Mitarbeitern aufzulösen. Dazu baute sie eine Koordinationsstelle innerhalb der Gruppe auf, welche zum Ziel hatte, die von der Auflösung der Unternehmung betroffenen Mitarbeitenden weiter zu beschäftigen. Die Orfelia Management GmbH führte die Austrittsgespräche und betreute die betroffenen Mitarbeiter in dieser schwierigen Phase. Zuletzt wurden zwei Mitarbeitende vorzeitig pensioniert. Acht Mitarbeitende konnten innerhalb der Gruppe neu angestellt werden. Die drei verbleibenden, entlassenen Mitarbeiter wurden bis zum neuen Stellenantritt bei ihrer Stellensuche beraten und betreut.

Ausbau eines Personalbereiches

Die Orfelia Management GmbH erhielt ein viermonatiges Mandat, um in einem Unternehmen ein neues Lohnsystem zu erarbeiten, acht Mitarbeiter zu rekrutieren und eine Mitarbeitervertretung sowie das zugehörige Reglement zu implementieren. Diese Zielsetzung wurde innerhalb der gesetzten Frist erfolgreich umgesetzt. Zusätzlich wurden standardisierte Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile erstellt, ein System für die Zielvereinbarung und –Beurteilung definiert, implementiert und dokumentiert. Aufgrund der erfolgreichen Zusammenarbeit wurde das Mandat verlängert. Inzwischen etablierte die Orfelia Management GmbH erfolgreich ein zusätzliches Anreizsystem, implementierte und dokumentierte sämtliche Prozesse im Personalbereich, überarbeitete das Mitarbeiterhandbuch, rekrutierte über 40 neue Mitarbeiter im Namen Ihres Mandanten vor Ort und standardisierte die ganzen Aus- und Weiterbildungsaktivitäten und führte die inhouse Nachfolge erfolgreich ein.

Entwicklung eines Inhouse-Kommunikations-Konzepts

Ein Kunde setzte der Orfelia Management GmbH das Ziel, eine vernünftige Inhouse-Kommunikationspolitik zu entwickeln. Dem kam die Orfelia Mangement GmbH mit einem Kommunikations-Konzept nach, das die verschiedenen Aktivitäten der internen Kommunikation organisatorisch definiert und mittels entsprechender Vorlagen und Vorgehensanweisungen auch prozessual erleichtert. Dies reduzierte den Aufwand für die zuständigen Stellen und führte zu einem regelmässigen Fluss von Informationen innerhalb des Unternehmens, welcher von der Belegschaft hoch geschätzt wird.